Illustration — Transition de Microsoft Office et Microsoft 365 vers LibreOffice : les usages bureautiques restent familiers,
tandis que l’utilisateur acquiert de nouveaux repères d’interface et maîtrise les formats de fichiers.

 

Édition août 2026

Objectif

À l’issue de ce guide, l’apprenant doit être capable d’utiliser LibreOffice 26.8 avec autonomie dans les usages bureautiques courants : rédiger un document, créer un tableau de calcul, préparer une présentation, produire un schéma simple, insérer une formule et comprendre les bases d’une petite base de données. La progression s’appuie sur les repères déjà acquis dans Microsoft 365 afin de faciliter la transition, de limiter les erreurs de format et de sécuriser les échanges de fichiers.

Public visé

Ce guide s’adresse à des utilisateurs débutants ou ayant une première expérience de la bureautique, qui utilisent déjà au quotidien Word, Excel ou PowerPoint et souhaitent transférer leurs habitudes vers LibreOffice.

Mode d’emploi du guide

Ce guide n’est pas un manuel exhaustif. Il propose une progression simple : comprendre les équivalences, retrouver ses repères dans l’interface, pratiquer les modules principaux, puis sécuriser les échanges de fichiers avec Microsoft Office.

 

Parcours conseillé

Sommaire

1.   Comprendre la suite et ses équivalences
2. Les repères qui changent
3.  Writer : traitement de texte
4.  Calc : tableur
5.  Impress : présentations
6.  Draw : dessin et PDF
7.  Math : formules
8.  Base : bases de données
9.  Adapter l’interface à un utilisateur Microsoft 365
10. Formats, compatibilité et collaboration>
11.  Ateliers guidés et aide-mémoire
12. Dépannage, glossaire et sources

 

Illustration — Vue d’ensemble des équivalences entre les modules LibreOffice et les applications Microsoft 365 :
elle sert de repère visuel avant d’aborder les différences d’interface, de formats et d’usages.

 

LibreOffice est une suite bureautique complète composée de six modules principaux : Writer, Calc, Impress, Draw, Base et Math. Pour un utilisateur habitué à Microsoft 365, l’objectif n’est pas de tout réapprendre, mais d’identifier les équivalences, de comprendre les différences importantes et de choisir le bon format de fichier selon l’usage.

 

LibreOffice	Équivalent Microsoft	Repère essentiel
Writer	Word	Documents longs, courriers, rapports, publipostage.
Calc	Excel	Tableaux, calculs, tris, graphiques, tableaux croisés.
Impress	PowerPoint	Diaporamas, animations, mode présentateur.
Draw	Visio (partiellement) / outils de dessin	Schémas, organigrammes, édition et annotation de PDF.
Math	Éditeur d’équations de Word	Création de formules, autonome ou intégrée aux autres modules.
Base	Access	Tables, requêtes, formulaires et rapports ; connexion à des bases externes.

 

💡À retenir Une équivalence indique l’usage principal, pas une copie exacte. Les fonctions courantes se retrouvent facilement, mais certains automatismes, connecteurs cloud, macros, modèles ou objets complexes doivent être vérifiés avant un travail partagé avec Microsoft 365.

 

✅Exemple concret Un compte rendu interne peut être rédigé dans Writer, un budget dans Calc, une présentation de synthèse dans Impress, puis les trois fichiers peuvent être exportés en PDF pour diffusion. Si un collègue travaille exclusivement avec Microsoft 365, créez aussi une copie en .docx, .xlsx ou .pptx et vérifiez-la avant envoi.

 

1.0 — Les trois repères à poser dès le départ

• L’interface peut rester classique avec menus et barres d’outils, ou se rapprocher du ruban Microsoft grâce au mode « En onglets ».
• La barre latérale devient un point de repère central : elle rassemble les propriétés, les styles, la galerie et le navigateur selon le module utilisé.
• Le format natif est ODF : .odt, .ods, .odp, .odg, .odb et .odf. Pour échanger avec des utilisateurs Microsoft Office, créez une copie en .docx, .xlsx ou .pptx, puis ouvrez-la pour vérifier le résultat.

 

👉 Point de validation L’apprenant sait nommer au moins trois équivalences entre LibreOffice et Microsoft Office, choisir le format natif d’un document et expliquer pourquoi une copie d’échange doit être contrôlée avant envoi.

 

Module 2.— Les repères qui changent

Illustration — Repères principaux de l’interface LibreOffice : barre de titre, menus, barres ou
onglets, zone de travail, barre latérale et barre d’état. Ces zones aident à transférer les réflexes acquis dans Microsoft 365.

Objectif pédagogique

Barre de titre	Identifie le fichier ouvert, le module utilisé et l’état général du document.
Menu principal	Regroupe les commandes par menus Fichier, Édition, Affichage, Insertion, Format, Outils, etc.
Barres / onglets	Donnent accès aux commandes fréquentes ; leur affichage dépend du mode d’interface choisi.
Zone de travail	Affiche le contenu à produire : document, feuille de calcul, diapositive, dessin ou formulaire.
Barre latérale	Centralise les outils contextuels :propriétés, styles, galerie, navigateur, transitions ou animations selon le module.
Barre d’état	Affiche des informations utiles :page ou feuille active, langue, mode de sélection, zoom et contexte.

 

2.0 — Traduire ses réflexes Microsoft

Réflexe Microsoft 365	Repère LibreOffice	Usage
Fichier > Options	Outils > Options	Réglages généraux de la suite et du module.
Accueil > Styles	Barre latérale > Styles ou F11	Appliquer des styles plutôt que formater manuellement.
Volet Navigation	Navigateur ou F5	Titres, tableaux, images, objets, feuilles ou diapositives.
Enregistrer sous	Fichier > Enregistrer sous	Choisir format ODF ou Microsoft.
Ruban contextuel	Onglet/barre contextuelle	Apparaît selon l’objet sélectionné.
Presse-papiers Office	Édition > Collage spécial	Choisir texte, valeurs, formats ou contenu non formaté.

 

💡 Réflexe formateur  Si une commande semble absente, commencez par vérifier l’objet sélectionné : beaucoup d’outils n’apparaissent que lorsqu’un tableau, une image, une forme ou une zone de texte est actif. Utilisez ensuite les menus, la barre latérale ou la personnalisation pour retrouver la commande.

 

✅Exemple de situation  Si vous sélectionnez une image, les options de taille, d’habillage et d’alignement apparaissent. Si vous cliquez dans un tableau, ce sont les outils liés aux lignes, colonnes et bordures qui deviennent prioritaires. À pratiquer Ouvrez un document contenant une image et un tableau. Cliquez d’abord dans le texte, puis sur l’image, puis dans le tableau : observez les commandes qui changent dans la barre latérale ou les onglets. L’objectif est de comprendre que LibreOffice affiche souvent les outils selon l’élément sélectionné.

 

Module 3.— Writer : traitement de texte

Illustration — Repères principaux de Writer : zone de page, règles, styles, navigateur, en-tête, pied
de page et barre latérale. Ces repères facilitent le transfert des habitudes acquises dans Word.

 

Writer est l’équivalent de Word pour créer des courriers, comptes rendus, rapports et documents longs. Son format natif recommandé est .odt ; pour partager avec des utilisateurs Microsoft 365, produisez une copie en .docx et contrôlez l’affichage avant envoi.

Repères essentiels dans Writer

✅ Exemple fil rouge Rédigez une note intitulée « Organisation d’une réunion ». Ajoutez trois parties simples : Objectif, Participants et Décisions. Appliquez Titre 1 au titre principal, Titre 2 aux parties, puis insérez un tableau à trois colonnes : Action, Responsable, Échéance.

 

Zone de page	Espace de rédaction avec marges, en-tête, pied de page et aperçu de la mise en page imprimée.
Règles	Permettent de régler visuellement les retraits, tabulations et largeurs utiles à la mise en page.
Barre latérale Propriétés	Regroupe les réglages rapides de police, paragraphe, page, listes, tableaux et objets sélectionnés.
Styles (F11)	Point clé pour structurer le document : titres, corps de texte, listes, pages, caractères et tableaux.
Navigateur (F5)	Affiche le plan du document et facilite l’accès aux titres, tableaux, images, repères et sections.

 

3.1 — Ce que vous devez savoir faire en premier

1.  Saisir, corriger et mettre en forme un texte court sans multiplier les effets visuels.
2.  Utiliser les styles Titre 1, Titre 2 et Corps de texte pour structurer proprement le document.
3.  Insérer un tableau, une image, un en-tête, un pied de page et une numérotation.
4.  Créer une table des matières à partir des styles de titres.
5.  Exporter en PDF pour diffuser, puis enregistrer une copie en .docx lorsque le destinataire travaille dans Word.

 

3.2 — Comparaison avec Word

Point de comparaison	Conseil de transition
Styles	Même logique que dans Word : appliquer un style permet de modifier ensuite tout le document de façon cohérente.
Mise en page	Les styles de page remplacent certains réflexes Word ; prévoir un court temps d’apprentissage pour les sauts et en-têtes.
Révision	Commentaires et suivi des modifications existent ; pour un document sensible, tester la compatibilité avant un échange avec Word.
Publipostage	Disponible dans Writer ; vérifier la source de données, les champs et le modèle avant toute production en série.

 

3.3 — Mini-atelier (10 à 15 minutes)

1.  Créer un document simple avec un titre principal et deux sections courtes.
2.  Appliquer les styles de titre, puis afficher le Navigateur avec F5 pour vérifier la structure.
3.  Insérer un tableau 3 × 3 et une image, puis contrôler leur alignement et leur ancrage.
4.  Enregistrer en ODT, puis Enregistrer sous en DOCX.
5.  Exporter en PDF, rouvrir le fichier obtenu et vérifier la mise en page finale.

 

Module 4.— Calc : tableur

Illustration — Repères principaux de Calc : grille de cellules, barre de formule, onglets de feuilles,
filtres, graphique, navigateur et barre latérale. Ces repères aident à retrouver les automatismes utilisés dans Excel.

 

Calc est l’équivalent d’Excel pour saisir, calculer, analyser et présenter des données. Son format natif recommandé est .ods ; pour travailler avec des utilisateurs Microsoft 365, produisez une copie en .xlsx et vérifiez les formules, graphiques et mises en forme avant partage.

Repères essentiels dans Calc

✅ Exemple fil rouge Créez un budget de réunion avec les colonnes Poste, Quantité, Coût unitaire et Total. Exemple : cafés, impressions, location de salle. Calculez chaque total de ligne, ajoutez une somme générale, puis créez un petit graphique pour visualiser les principaux postes.

 

Grille	Espace de travail composé de cellules, organisées en colonnes et en lignes, comme dans Excel.
Barre de formule	Affiche l’adresse de la cellule active, permet de saisir ou corriger une formule et d’utiliser les fonctions.
Onglets de feuilles	Permettent de naviguer entre les feuilles, d’en ajouter, de les renommer, les copier, les déplacer ou les colorer.
Barre latérale Propriétés	Regroupe les réglages rapides : formats de nombre, alignement, bordures, styles de cellule et options de graphique.
Navigateur (F5)	Facilite l’accès aux feuilles, plages nommées, zones de base de données, graphiques et objets du classeur.

 

4.1 — Ce que vous devez savoir faire en premier

1.  Saisir les données dans une plage propre : une ligne d’en-têtes, une information par cellule, aucune ligne vide au milieu du tableau.
2.  Créer des formules simples avec =SOMME(), puis distinguer références relatives et absolues, par exemple A1 et $A$1.
3.  Trier, filtrer et utiliser une mise en forme conditionnelle pour faire ressortir les valeurs importantes.
4.  Créer un graphique uniquement à partir d’une plage bien structurée et vérifier les titres, axes et légendes.
5.  Enregistrer le fichier source en .ods, puis produire une copie .xlsx lorsque l’échange avec Excel est nécessaire.

4.2 — Comparaison avec Excel

Point de comparaison	Conseil de transition
Formules	La logique est proche d’Excel, mais certains noms de fonctions, séparateurs ou fonctions récentes peuvent différer selon la version.
Tableaux structurés	Les tableaux Calc ne reprennent pas exactement le modèle des tableaux structurés Excel ; privilégier des plages claires, nommées si besoin, puis appliquer filtres et styles.
TCD	La Table dynamique répond au même besoin qu’un tableau croisé dynamique : résumer, regrouper et analyser des données.
Macros	Les macros Excel en VBA ne sont pas directement transférables ; prévoir une analyse et, si nécessaire, une réécriture avec LibreOffice Basic ou l’API UNO.

 

4.3 — Mini-atelier (10 à 15 minutes)

1. Créer un tableau avec les colonnes Produit, Quantité, Prix unitaire et Total.
2.Calculer le total avec une formule simple, par exemple =B2*C2, puis recopier la formule vers le bas.
3.Ajouter une somme générale, activer le filtre et créer un graphique lisible.
4.Enregistrer en ODS, puis créer une copie en XLSX pour tester l’échange avec Excel.
5.Rouvrir le fichier XLSX et vérifier les formules, les formats de nombres, les filtres et le graphique.

 

Module 5.— Impress : présentations

Illustration — Repères principaux d’Impress : volet Diapositives, zone centrale, barre latérale,
transitions, animations, notes du présentateur et trieuse. Ces repères facilitent le transfert des habitudes acquises dans PowerPoint.

 

Impress est l’équivalent de PowerPoint pour créer, organiser et présenter un diaporama. Son format natif recommandé est .odp ; pour échanger avec des utilisateurs Microsoft 365, produisez une copie en .pptx et vérifiez les diapositives, animations, polices et médias.

 

Repères essentiels dans Impress

Volet Diapositives	Affiche les miniatures des diapositives pour les réordonner, les dupliquer ou les supprimer rapidement.
Zone centrale	Permet de modifier la diapositive active : titre, texte, images, formes, tableaux et éléments multimédias.
Barre latérale	Regroupe les propriétés, mises en page, transitions, animations et pages maîtresses.
Notes	Contient les notes du présentateur associées à chaque diapositive.
Trieuse	Affiche une vue globale pour organiser l’ordre des diapositives et vérifier le rythme du diaporama.

 

5.1 — Ce que vous devez savoir faire en premier

1.  Choisir une page maîtresse sobre et cohérente avec le message.
2.  Présenter une seule idée principale par diapositive.
3.  Utiliser les zones de titre et de contenu plutôt que des zones libres.
4.  Ajouter une transition discrète et peu d’animations.
5.  Tester le diaporama, puis exporter en PDF pour diffuser une version stable.

 

5.2 — Comparaison avec PowerPoint

Point de comparaison	Conseil de transition
Masque	La page maîtresse correspond au masque des diapositives.
Concepteur	Pas d’équivalent strict aux suggestions Design de PowerPoint.
Médias	Tester codecs, vidéos et polices sur l’ordinateur de présentation.
Compatibilité	Vérifier animations, SmartArt et objets complexes après conversion.

 

✅Point de validation  L’apprenant sait ouvrir une copie de présentation, repérer une différence visible et décider s’il faut corriger le fichier source ou diffuser une version PDF.

 

5.3 — Mini-atelier (10 à 15 minutes)

1.  Choisir une page maîtresse et créer trois diapositives
2.  Ajouter titre, message clé et visuel sur chaque diapositive.
3.  Appliquer une transition unique et sobre.
4.  Lancer le diaporama avec F5.
5.  Enregistrer en ODP puis en PPTX et vérifier le fichier.

 

Module 6.— Draw : dessin, schémas et PDF

Illustration — Repères principaux de Draw : page de dessin, barre de dessin, formes, connecteurs,
barre latérale, navigateur, calques et exports. Ces repères aident à créer des schémas simples et à annoter des PDF.

 

Draw sert à créer des schémas, organigrammes, visuels simples et annotations PDF. Pour un utilisateur Microsoft 365, il se rapproche à la fois des formes Office, de certains usages de Visio et de la correction légère de PDF. Son format natif recommandé est .odg ; pour diffuser, privilégiez le PDF ou un export image selon le besoin.

Repères essentiels dans Draw

Page de dessin	Surface de travail où placer formes,images, connecteurs, zones de texte et annotations.
Barre de dessin	Donne accès aux formes, lignes, flèches, connecteurs, légendes et zones de texte.
Barre latérale	Regroupe les réglages de position, taille, ligne, remplissage, ombre, alignement et styles.
Navigateur	Permet de retrouver rapidement les pages, objets et calques d’un dessin complexe.
Calques	Aident à organiser les objets, séparer les repères, protéger certains éléments et garder un schéma lisible.

 

6.1 — Ce que vous devez savoir faire en premier

1.  Créer un schéma simple avec formes, connecteurs et libellés lisibles.
2.  Aligner, distribuer et redimensionner les objets pour obtenir un rendu propre.
3.  Grouper les éléments liés afin de déplacer ou copier le schéma sans le déformer.
4.  Ouvrir un PDF uniquement pour une annotation ou une retouche légère, en gardant toujours l’original.
5.  Exporter en PDF pour partager, en PNG pour une image simple ou en SVG pour conserver un dessin vectoriel.

 

6.2 — Comparaison avec Visio, formes Office, annotation PDF

Point de comparaison	Conseil de transition
Visio	Draw convient aux schémas courants ; pour des diagrammes très métiers ou liés à des données, Visio reste plus spécialisé.
Formes PowerPoint	Les réflexes sont proches : sélectionner, déplacer, aligner, grouper, ordonner et appliquer un style visuel simple.
PDF	Draw est utile pour corriger ou annoter ponctuellement ; pour un PDF complexe, utiliser un outil spécialisé et contrôler l’export.
Connecteurs	Les connecteurs restent attachés aux formes : déplacer une forme conserve le lien si l’ancrage est correctement posé.

 

6.3 — Mini-atelier (10 à 15 minutes)

1.  Créer trois rectangles avec un libellé clair et les relier par des connecteurs.
2.  Aligner les formes, répartir les espaces et vérifier que les connecteurs restent attachés.
3.  Grouper le schéma, puis le déplacer pour vérifier qu’il reste stable.
4.  Exporter le résultat en PDF puis en PNG, et comparer les deux usages.

 

Module 7.— Math : formules

Illustration — Repères principaux de Math : aperçu de la formule, éditeur de commandes, volet
Éléments, barre de statut, insertion dans Writer et export PDF. Ces repères facilitent la création progressive d’équations.

 

Math est l’outil LibreOffice dédié à la création de formules. Il peut être utilisé seul, mais il sert surtout à insérer des équations dans Writer, Calc, Impress ou Draw. Pour un utilisateur Microsoft 365, il correspond à l’éditeur d’équations de Word, avec une différence importante : la formule se construit souvent à partir de commandes textuelles.

 

Repères essentiels dans Math

✅Exemple fil rouge Insérez dans Writer une formule simple pour calculer une moyenne : somme des valeurs divisée par le nombre de valeurs. Utilisez le volet Éléments pour créer la fraction, remplacez les espaces réservés, puis exportez en PDF pour vérifier le rendu.

 

7.1 — Ce que vous devez savoir faire en premier

1.  Insérer une formule depuis un document avec Insertion > Objet > Formule, ou ouvrir Math seul pour s’entraîner
2.  Choisir un élément dans le volet, puis remplacer les espaces réservés par les valeurs attendues.
3.  Comprendre quelques commandes de base, par exemple a over b pour une fraction ou x sup 2 pour un exposant.
4.  Modifier la formule dans l’éditeur plutôt que de la reconstruire depuis zéro.
5.  Exporter le document final en PDF lorsque le rendu de la formule doit rester stable.

 

7.2 — Comparaison avec l’éditeur d’équations de Word

Point de comparaison	Conseil de transition
Usage intégré	Comme dans Word, une équation peut être intégrée dans un document, une présentation ou un support pédagogique.
Syntaxe	Math utilise un langage de commandes : il faut apprendre quelques mots-clés, mais le volet Éléments aide à démarrer sans mémoriser toute la syntaxe.
Mise en forme	Construire la formule avec des structures mathématiques plutôt qu’avec des espaces ou des caractères placés manuellement.
Échange	Pour un échange avec Microsoft 365, vérifier le rendu de la formule dans le fichier converti et fournir un PDF si la présentation est importante.

 

👉 Point de validation L’apprenant sait modifier une formule existante, reconnaître une commande simple comme une fraction ou un exposant, puis contrôler le rendu dans le fichier final.

 

7.3 — Mini-atelier (10 à 15 minutes)

1.  Insérer une fraction, un exposant et une racine à partir du volet Éléments.
2.  Observer la commande générée, puis modifier une valeur directement dans l’éditeur.
3.  Insérer la formule dans Writer et vérifier son alignement avec le texte.
4.  Exporter la page en PDF pour contrôler la stabilité du rendu final.

 

Module 8.— Base : bases de données

Illustration — Repères principaux de Base : panneau Base de données, tables, requêtes, formulaires,rapports, tâches, objets, conception, clé primaire et relations. Ces repères aident à passer des réflexes Access à une base LibreOffice structurée.

 

Base est l’équivalent de référence d’Access pour créer ou piloter une base de données simple : tables, requêtes, formulaires et rapports. Son format natif est .odb, mais il peut aussi servir d’interface vers une base externe. Avant de créer quoi que ce soit, il faut définir les informations à gérer, les relations entre tables et le mode de sauvegarde

Repères essentiels dans Base

Panneau Base de données	Présente les familles d’objets à créer et utiliser : tables, requêtes, formulaires et rapports.
Panneau Tâches	Propose les principales actions : créer avec un assistant pour démarrer ou en mode conception pour maîtriser la structure.
Zone Objets	Liste les tables, requêtes, formulaires ou rapports disponibles dans la base ouverte.
Fenêtres de conception	Permettent de définir la structure d’une table, une requête SQL, un formulaire ou un rapport.

 

8.1 — Ce que vous devez savoir faire en premier

1.  Définir le besoin, les données à gérer et les champs avant de créer les tables.
2.  Choisir une clé primaire stable pour identifier chaque enregistrement.
3.  Créer les relations entre tables lorsque les données sont réparties dans plusieurs ensembles.
4.  Interroger avec une requête, puis construire formulaire et rapport.
5.  Sauvegarder le fichier .odb et la base de données associée le cas échéant.

 

8.2 — Comparaison avec Access

Point de comparaison	Conseil de transition
Access	Même vocabulaire général : tables,requêtes, formulaires, rapports.
Moteur	Base peut embarquer ou se connecter à une base externe ; l’architecture doit être précisée.
VBA	Les formulaires et macros Access ne sont pas directement transférables ; prévoir une analyse avant migration.
Usage équipe	Pour plusieurs utilisateurs, préférer une base serveur administrée et des sauvegardes formalisées.

 

8.3 — Mini-atelier (10 à 15 minutes)

1.  Créer une petite base Contacts : identifiant, nom, ville, courriel.
2.  Définir l’identifiant comme clé primaire.
3.  Créer une requête filtrant une ville.
4.  Créer un formulaire de saisie.
5.  Sauvegarder, fermer, rouvrir et vérifier les données.

 

Module 9.— Adapter l’interface à un utilisateur Microsoft 365

Illustration — Adapter l’interface : mode En onglets, En onglets compact, barre latérale, taille et
style des icônes, raccourcis F5 et F11. Ces réglages facilitent la transition depuis Microsoft 365.

 

Pour rassurer un utilisateur habitué à Microsoft 365, commencez par stabiliser l’interface. LibreOffice ne reproduit pas exactement le ruban Microsoft, mais le mode « En onglets » offre une organisation proche et facilite la transition. L’objectif est de limiter les changements visibles avant d’aborder les différences fonctionnelles.

 

9.1 — Réglage recommandé en 5 minutes

1.  Ouvrir Writer, Calc, Impress ou Draw.
2.  Choisir Affichage > Interface utilisateur.
3.  Sélectionner En onglets pour retrouver des groupes de commandes par onglet. Pour un petit écran, essayer En onglets, compact.
4.  Cliquer sur Appliquer à tous si vous voulez le même choix dans les autres modules, ou appliquer seulement au module actif.
5.  Fermer la boîte de dialogue et tester les onglets contextuels en sélectionnant une image, un tableau ou une forme.

 

⚠Limite importante  L’aide LibreOffice précise que la NotebookBar ne peut pas être personnalisée commande par commande. Pour une personnalisation fine, utilisez plutôt l’interface standard et Outils > Personnaliser.

✅Exemple de réglage conseillé  Pour un utilisateur venant de Microsoft Office, commencez par le mode En onglets, gardez la barre latérale visible et augmentez légèrement la taille des icônes si l’écran est petit. Le but est de réduire l’effort de repérage.

 

9.2 — Modifier la taille et le style des icônes

1.  Choisir Outils > Options. Sous macOS, utiliser LibreOffice > Préférences.
2.  Ouvrir LibreOffice > Affichage.
3.  Choisir une taille d’icônes adaptée. La taille des icônes de la NotebookBar dispose d’un réglage dédié.
4.  Choisir un style d’icônes. Sous Windows, Colibre offre généralement des repères visuels familiers ; si le contraste est prioritaire, tester un thème clair ou sombre adapté.
5.  Valider, puis vérifier Writer, Calc et Impress.

 

9.3 — Personnaliser menus, outils et raccourcis

Élément	Chemin	Conseil
Barres d’outils	Outils > Personnaliser > Barres d’outils	Ajouter, retirer ou réordonner des commandes.
Menus	Outils > Personnaliser > Menus	Créer ou réorganiser les entrées.
Raccourcis	Outils > Personnaliser > Clavier	Affecter une commande à une combinaison.
Événements	Outils > Personnaliser > Événements	Déclencher une macro selon une action ; réservé aux utilisateurs avancés.
Visibilité	Affichage > Barres d’outils	Afficher uniquement les barres utiles.

 

9.4 — Configuration conseillée pour un ex-utilisateur Microsoft 365

• Interface En onglets sur écran standard ; En onglets, compact sur petit portable.
• Barre latérale visible pour les propriétés et styles.
• Style d’icônes cohérent avec le thème du système ; icônes moyennes ou grandes si nécessaire.
• Navigateur accessible avec F5 et Styles avec F11.
• Format ODF pour les fichiers internes ; copie Microsoft pour les destinataires qui le demandent.

 

Module 10.— Formats, compatibilité et collaboration

Illustration — Formats et compatibilité : conserver l’original LibreOffice, créer une copie d’échange
Microsoft 365, exporter en PDF si nécessaire, puis vérifier polices, mise en page, formules, animations et objets complexes.

 

La compatibilité se prépare avant l’envoi du fichier. Le bon réflexe consiste à conserver un original au format LibreOffice, créer une copie d’échange lorsque c’est nécessaire, puis vérifier le résultat dans l’application cible ou en PDF.

 

10.1 — Choisir le bon format

Situation	Format	Bon réflexe
Travail principalement dans LibreOffice	ODF : .odt, .ods, .odp	Préserve au mieux les fonctions natives.
Échange avec Word, Excel ou PowerPoint	.docx, .xlsx, .pptx	Faire une copie et la contrôler avant envoi.
Lecture seule ou diffusion	PDF	Stabilise la mise en page ; conserver le fichier source.
Données simples	CSV	Une seule feuille, sans mise en forme ni formules complexes.
Graphique ou schéma	SVG ou PNG	SVG pour le vectoriel ; PNG pour une image matricielle.

 

⚠Règle d’or  N’écrasez pas votre original ODF lors d’une conversion Conservez une version source et créez une copie d’échange.

 

✅Exemple de contrôle avant envoi Avant d’envoyer un fichier .docx, ouvrez la copie et vérifiez les titres, les tableaux et les en-têtes/pieds de page. Pour un .xlsx, vérifiez une formule, un filtre et un graphique. Pour un .pptx, lancez le diaporama et contrôlez les polices, les animations et les images.

 

10.2 — Contrôle qualité avant envoi vers Microsoft 365

• Polices : remplacer les polices absentes ou les incorporer si le format et les droits le permettent.
• Mise en page : vérifier sauts de page, tableaux, zones de texte, en-têtes et pieds.
• Calc : vérifier fonctions, noms de plages, graphiques, validations, tableaux dynamiques et macros.
• Impress : vérifier animations, transitions, médias, pages maîtresses et notes.
• Objets : vérifier SmartArt, WordArt, équations, formulaires et objets OLE.
• Ouvrir la copie dans l’application cible si l’enjeu est important.

 

10.3 — Ce qui n’a pas d’équivalent direct

Microsoft 365 inclut un ensemble plus large d’applications et services, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, OneDrive et, selon les offres, Access. LibreOffice est d’abord une suite bureautique de bureau ; ne supposez pas que la messagerie, le stockage cloud, la coédition, l’IA, la gouvernance ou l’automatisation Microsoft sont reproduits à l’identique.

 

Module 11.— Ateliers guidés et aide-mémoire

Illustration — Parcours des ateliers guidés : produire une note Writer, un budget Calc, un diaporama Impress, un schéma Draw,
une formule Math, puis exporter et vérifier les livrables. Cette vue sert d’aide-mémoire pour gagner en autonomie.

 

11.1 — Atelier fil rouge : produire un dossier complet

1.  Dans Writer, créer une note courte et structurée avec styles de titres, tableau simple et pied de page.
2.  Dans Calc, créer un budget de dix lignes avec total, format monétaire, filtre et graphique lisible.
3.  Dans Impress, résumer la note et le budget en quatre diapositives.
4.  Dans Draw, créer le schéma du processus associé.
5.  Dans Writer, insérer une formule Math si utile.
6.  Exporter chaque livrable en PDF, puis produire une copie Microsoft des fichiers Writer, Calc et Impress.
7.  Faire relire les copies sur un poste Microsoft 365 et consigner les écarts.

 

11.2 — Raccourcis transposables

Raccourci	Action
Ctrl+N / Ctrl+O / Ctrl+S	Nouveau / Ouvrir / Enregistrer
Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V	Copier / Couper / Coller
Ctrl+Z / Ctrl+Y	Annuler / Rétablir
Ctrl+F / Ctrl+H	Rechercher / Rechercher-remplacer
Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U	Gras / Italique / Souligné ; selon la langue et le système, vérifier l’affectation.
F5	Navigateur dans Writer/Calc ; diaporama dans Impress
F11	Styles
Ctrl+Maj+V	Collage spécial

 

⚠Attention Les raccourcis peuvent varier selon le système, la langue et les personnalisations. Consultez Outils > Personnaliser > Clavier pour confirmer.

 

✅Exemple d’usage autonome  À la fin de la formation, l’apprenant doit être capable de produire seul une note, un tableau simple, une présentation courte et une version PDF, puis d’expliquer quel fichier source conserver et quelle copie envoyer. Point de validation final  L’apprenant sait expliquer la progression complète : choisir le bon module, produire un document simple, vérifier le rendu, conserver le fichier source et préparer une copie adaptée au destinataire.

 

11.3 — Checklist d’autonomie

☐ Je sais choisir l’interface En onglets ou Standard.

☐ Je sais afficher la barre latérale, le Navigateur et les Styles.

☐ Je sais distinguer format natif ODF, format Microsoft et PDF.

☐ Je sais créer une copie avant conversion.

☐ Je sais vérifier les éléments sensibles après conversion.

☐ Je sais retrouver une commande avec les menus ou la personnalisation.

 

Module 12.— Dépannage, glossaire et sources

Illustration — Méthode de dépannage : partir du symptôme, identifier la cause probable, appliquer
l’action conseillée, puis vérifier le résultat. Cette vue complète le glossaire et les sources pour finaliser le guide.

 

12.1 — Dépannage rapide : partir du symptôme

Symptôme	Action conseillée
Une commande a disparu	Vérifier Affichage > Interface utilisateur et Affichage > Barres d’outils ; sélectionner l’objet concerné.
La mise en page change en DOCX	Contrôler polices, styles de page, sauts, tableaux et zones flottantes ; envoyer aussi un PDF.
Une formule Calc ne fonctionne plus	Vérifier séparateurs, noms de fonctions, références externes et fonctions non prises en charge.
Le diaporama diffère	Contrôler polices, médias, animations et page maîtresse sur le poste cible.
L’interface est trop petite	Outils > Options > LibreOffice > Affichage : taille des icônes et zoom ; tester En onglets, compact.
Un PDF doit être corrigé	Ouvrir dans Draw pour une retouche légère ; conserver l’original et contrôler l’export.

 

12.2 — Glossaire express

Terme	Définition
ODF	OpenDocument Format, famille de formats ouverts natifs de LibreOffice.
NotebookBar	Interface alternative organisée en onglets ou groupes, proche du ruban.
Barre latérale	Panneau de propriétés et d’outils  contextuels.
Navigateur	Vue structurée des éléments du document.
Style	Ensemble nommé de réglages réutilisables.
Page maîtresse	Modèle visuel commun aux diapositives Impress.
Table dynamique	Outil d’analyse comparable au tableau croisé dynamique.
UNO	Architecture/API d’automatisation de LibreOffice.

 

12.3 — Sources vérifiées

1. Notes de publication LibreOffice — https://fr.libreoffice.org/release-notes/ : version annoncée de LibreOffice 26.8.0, date de publication et statut de branche.

2. Aide LibreOffice — Interface utilisateur — https://helponline.libreoffice.org/latest/fr/text/shared/01/notebook_bar.html : variantes d’interface, mode En onglets, réglage d’icônes et limites de personnalisation.

3. Microsoft 365 — Applications et services — https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/products-apps-services : liste officielle des applications et services Microsoft 365.

4. Présentation officielle de LibreOffice — https://fr.libreoffice.org/ : présentation de la suite LibreOffice et de ses six outils principaux.

5. Guide Math 25.2 — https://books.libreoffice.org/en/MG252/MG252.html : structure du guide Math et référence des commandes de formules.

6. Notes détaillées LibreOffice 26.8 — https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/26.8 : nouveautés détaillées par module et informations techniques associées.

Consultation : 26 août 2026. Les URL indiquées étaient valides à cette date ; elles peuvent évoluer, être redirigées ou être mises à jour par leurs éditeurs. Les intitulés de menus peuvent également varier selon le système d’exploitation, la langue de l’interface et les mises à jour de LibreOffice.

 

12.4 — Conclusion

Passer de Microsoft 365 à LibreOffice ne signifie pas repartir de zéro. Les méthodes essentielles restent les mêmes : structurer un document, organiser des données, présenter une idée, vérifier un résultat, sauvegarder correctement et partager dans le bon format. L’enjeu principal est d’identifier les nouveaux repères d’interface, de travailler autant que possible dans le format natif LibreOffice, puis de créer et contrôler une copie d’échange lorsque le destinataire utilise Microsoft 365.

En pratique, l’autonomie se construit par étapes : choisir le bon module, utiliser les styles et les repères de navigation, appliquer des gestes simples, exporter en PDF si la mise en page doit rester stable, et tester les fichiers convertis avant tout envoi important. Cette démarche limite les erreurs, sécurise la collaboration et permet aux apprenants de transférer leurs habitudes Microsoft vers LibreOffice avec confiance..

💡 Conseil du formateur Ne cherchez pas à comparer chaque bouton un par un. Cherchez d’abord la logique de travail : produire, structurer, vérifier, sauvegarder et partager. C’est cette logique qui permet de devenir rapidement efficace dans LibreOffice.